Unsere Seiten in den sozialen Medien
Verantwortlichkeiten
Verantwortlich für die nachfolgend dargestellten Datenerhebungen und -verarbeitungen ist teilweise die Dieter Schwarz Stiftung gGmbH (DSS) und teilweise der jeweilige Betreiber der Social Media Plattform.
Die folgende Social-Media-Seite wird betrieben:
LinkedIn: www.linkedin.com/company/dieter-schwarz-stiftung
Verantwortlichkeiten des Plattformbetreibers
Auf die Datenverarbeitungen durch den Betreiber der Social Media Plattform (z.B. Verwaltung der Mitglieder und die geteilten Informationen) hat die DSS nur begrenzten Einfluss. An den Stellen, an denen die DSS Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren kann, wirkt sie im Rahmen der ihr zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social Media Plattform hin. An vielen Stellen kann die DSS die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform aber nicht beeinflussen und weiß auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet.
Der Plattformbetreiber betreibt die gesamte IT Infrastruktur des Dienstes, hält eigene Datenschutzbestimmungen vor und unterhält ein eigenes Nutzerverhältnis zu Ihnen (sofern Sie ein registrierter User des Social Media Dienstes sind). Zudem ist der Betreiber allein für alle Fragen bzgl. der Daten Ihres Userprofils verantwortlich, auf welches die DSS keinen Zugriff hat.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media Plattform und weiterer Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:
LinkedIn: www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=d_org_guest_company_overview_footer-privacy-policy
Verantwortlichkeiten der DSS
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung durch die DSS auf ihren Social Media Präsenzen ist die Information der Besucher über Dienstleistungen, Aktionen, Gewinnspiele, Sachthemen, Neuigkeiten der Stiftungen und die Interaktion mit den Besuchern der Social Media Auftritte zu diesen Themen, sowie die Beantwortung entsprechender Rückfragen, Lob oder Kritik.
Die DSS behält sich lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilt die DSS Ihre Inhalte auf ihrer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommuniziert über die Social Media Plattform mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Auf die durch die DSS erfolgende Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Kommunikation oder Gewinnspiele hat der Betreiber der Social Media Plattform keine Einwirkungsmöglichkeiten.
Wie bereits ausgeführt, achten die verantwortlichen Betreiber an den Stellen, an denen ihr der Anbieter der Social Media Plattform die Möglichkeit gibt, darauf, ihre Social Media Seiten möglichst datenschutzkonform zu gestalten.
Empfänger/Kategorien von Empfängern
Die von Ihnen auf den Social Media Seiten der DSS eingegebenen Daten wie z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden hierzu durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von der DSS zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Die DSS behält sich lediglich vor, rechtswidrige Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Dies ist bspw. bei rechtsverletzenden oder rechtswidrigen Posts, Hasskommentaren, anzüglichen Kommentaren (explizit sexuelle Inhalte) oder Anhängen (bspw. Bilder oder Videos) der Fall, die u. U. gegen Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte oder Strafgesetze verstoßen.
Ggf. teilt die DSS ihre Inhalte auf ihrer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform. Sofern Sie der DSS eine Anfrage auf der Social Media Plattform stellen, verweist sie je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Sie haben immer die Möglichkeit, vertrauliche Anfragen an die postalische Anschrift der DSS zu schicken.
Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten
Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, der DSS personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Bei einer rein informatorischen Nutzung ihrer Seiten in den sozialen Medien erhebt die DSS keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Sollten Sie der DSS keine personenbezogenen Daten von Ihnen zur Verfügung stellen wollen, können Sie ihre Seiten daher trotzdem besuchen. Sie können in diesem Fall jedoch keine erweiterten Funktionen wie z. B. die Nachrichtenfunktion, das Posten von Bildern oder Beiträgen etc. nutzen.
Speicherdauer
Alle personenbezogenen Angaben, die Sie der DSS bei Anfragen zukommen lassen, werden von ihr spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an Sie gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass Sie die DSS nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktieren und sie sich dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte werden Ihre personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass die die DSS Ihnen umfassend Auskunft erteilt hat und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
Alle öffentlichen Posts durch Sie auf einer der Social Media Seiten der DSS bleiben zeitlich unbegrenzt in der Timeline bestehen, es sei denn die DSS löscht diese aufgrund einer Aktualisierung des zugrundeliegenden Themas, eines Rechtsverstoßes oder Verstoßes gegen ihre Leitlinien oder Sie löschen den Post selbst wieder. Bzgl. der Löschung Ihrer Daten durch den Betreiber selbst habt die DSS keine Einwirkungsmöglichkeiten. Es gelten daher hierzu ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.
Gemeinsame Verantwortlichkeiten
Mit dem Betreiber des Social Media Dienstes besteht teilweise ein Verhältnis nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO (Gemeinsame Verantwortlichkeit):
Für die vom Betreiber der Social Media Plattform eingesetzten Webtrackingmethoden fungieren die Plattformbetreiber und die DSS als gemeinsam Verantwortliche. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social Media Plattform angemeldet oder registriert sind. Wie bereits dargestellt, kann die DSS auf die Webtrackingmethoden der Social Media Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Die DSS kann dieses z.B. nicht abschalten.
Rechtsgrundlage für die Webtrackingmethoden ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das Interesse, die Social Media Plattform und die jeweilige Fan-Page zu optimieren, ist dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.
Weitere Informationen zu den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern sowie der Speicherdauer bzw. den Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer können Sie den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Auf diese hat die DSS keinen Einfluss.
Die Möglichkeiten zur Wahrnehmung Ihrer Rechte zur Unterbindung dieser Webtrackingmethoden können Sie den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Sie können auch die Plattformbetreiber über die im jeweiligen Impressum angegeben Kontaktdaten dazu kontaktieren.
Im Hinblick auf Statistiken, die der Anbieter der Social Media Plattform der DSS zur Verfügung stellt, kann die DSS diese nur bedingt beeinflussen nehmen und auch unterbinden. Die DSS achtet aber darauf, dass ihr keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden.
Bitte seien Sie sich darüber bewusst: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media Plattform Ihre Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, etwa um Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Die DSS hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung oder Weitergabe Ihrer Daten durch den Anbieter der Social Media Plattform.